Data Protection: Como garantir a proteção de dados pessoais?

Data Protection: Como garantir a proteção de dados pessoais?

A lei geral de proteção de dados – LGPD entrou em vigor no Brasil em 2020 e já vem mostrando resultados na forma em que as empresas coletam e utilizam as informações de seus clientes e usuários.

A LGPD regulamenta as práticas de segurança e privacidade dos dados, que é uma preocupação crescente tanto pelos órgãos reguladores, quanto empresas e também dos cidadãos, e pra isso, precisam ser implementadas regras específicas.

Mas isso não é só no Brasil, é no mundo, e cada país se inspira nos países que já implementaram antes. Proteger os dados e evitar o vazamento dos dados pessoais, com o Data Protection, é a medida que deixa os dados sempre a disposição, restaurando se ocorrer algum incidente.

Entenda mais sobre o tema.

O impacto da LGPD a usuários e empresas

Lidar com dados pessoais requer cuidados. Os titulares dos dados tem controle sobre o uso de seus dados, ou seja, é necessário solicitar permissão para o uso dos dados, e os dados não poderão ser solicitados e retidos sem necessidade.

Os princípios para solicitar os dados:

  • Finalidade específica – a coleta de dados deve ser prontamente notificada ao titular dos dados;
  • Minimização da coleta – determinar que a coleta de dados deva ser feita na quantidade mínima necessária para justificar e obter justificativa para uso;
  • Retenção mínima – os dados devem ser excluídos imediatamente após o uso para a finalidade para a qual foram coletados.

Quem descumprir a lei será punido de acordo com a infração cometida.

Para garantir a proteção dos dados na coleta e gestão, precisa-se considerar:

  1. O direto à informação precisa de consentimento do usuário;
  2. Prontuários eletrônicos precisam exibir claramente suas regras;
  3. Os softwares de gestão precisam aperfeiçoar a rotina e facilitar o acesso aos processos, garantindo sempre à proteção dos dados.

Governança e boas práticas

Para implementar a proteção de dados, é necessário criar regras, políticas, normativas e aplicar as boas práticas da governança. Também é necessário criar um comitê de proteção de dados, e começar a disseminar a cultura para toda a empresa.

Também terá que ser criada a figura do encarregado de proteção de dados (DPO – Data Protection Officer), que contribuirá para estabelecer as novas práticas.

É importante ter regras de segurança definidas, atualizar com a inclusão das normas sobre a proteção dos dados.

O time que fará a análise da aplicação da LGPD fará o mapeamento das características do negócio, identificará as vulnerabilidades e as complexidades a fim de estabelecer uma política de segurança efetiva.

Após esse mapeamento, muito será ajustado e sugerido, tanto em processo quanto em ferramentas de segurança, a fim de proteger contra perda, falhas e mecanismos de backup.

Cloud no âmbito da proteção de dados

Muitos já estão migrando para os ambientes cloud, que já vem com essa estrutura de segurança definida, alto desempenho e backup.

Mudar a infraestrutura para nuvem de modo a garantir todos os benefícios, tendo mais agilidade, redução de custos e também os recursos para auxiliar empresas na proteção de dados.