Introdução
O ERP Protheus é um sistema de gestão empresarial desenvolvido pela TOTVS, uma das maiores empresas de software do Brasil. Ele é amplamente utilizado por empresas de diversos segmentos e tamanhos, oferecendo soluções para áreas como finanças, contabilidade, compras, vendas, estoque, produção, entre outras. Neste glossário, iremos abordar os principais conceitos relacionados à implantação e customização do ERP Protheus, fornecendo um guia completo para aqueles que desejam utilizar essa poderosa ferramenta em suas empresas.
1. Implantação do ERP Protheus
A implantação do ERP Protheus é o processo de instalação e configuração do sistema nas empresas. Esse processo envolve diversas etapas, como a análise dos processos internos da empresa, a definição dos módulos que serão utilizados, a parametrização do sistema de acordo com as necessidades da empresa, a migração de dados, a realização de testes e a capacitação dos usuários.
2. Customização do ERP Protheus
A customização do ERP Protheus é o processo de adaptação do sistema às necessidades específicas de cada empresa. Isso pode envolver a criação de novos campos, telas e relatórios, a configuração de regras de negócio personalizadas, a integração com outros sistemas, entre outras customizações. A customização do Protheus é realizada por meio de linguagens de programação como ADVPL (Advanced Protheus Language) e SQL (Structured Query Language).
3. Módulos do ERP Protheus
O ERP Protheus é composto por diversos módulos, que são subdivisões do sistema responsáveis por gerenciar áreas específicas da empresa. Alguns dos principais módulos do Protheus são:
– Módulo Financeiro: responsável pelo controle das finanças da empresa, incluindo contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, entre outros;
– Módulo Contábil: responsável pelo controle contábil da empresa, incluindo lançamentos contábeis, balancetes, demonstrações financeiras, entre outros;
– Módulo Compras: responsável pelo controle das compras da empresa, incluindo cotações, pedidos de compra, recebimento de mercadorias, entre outros;
– Módulo Vendas: responsável pelo controle das vendas da empresa, incluindo orçamentos, pedidos de venda, faturamento, entre outros;
– Módulo Estoque: responsável pelo controle do estoque da empresa, incluindo entrada e saída de mercadorias, inventário, controle de lotes, entre outros;
– Módulo Produção: responsável pelo controle da produção da empresa, incluindo ordens de produção, controle de custos, apontamentos de produção, entre outros;
– Módulo RH: responsável pelo controle dos recursos humanos da empresa, incluindo cadastro de funcionários, controle de ponto, folha de pagamento, entre outros.
4. Parametrização do ERP Protheus
A parametrização do ERP Protheus é o processo de configuração do sistema de acordo com as necessidades da empresa. Isso envolve a definição de regras de negócio, a configuração de campos, telas e relatórios, a definição de permissões de acesso, entre outras configurações. A parametrização é realizada por meio de ferramentas específicas do Protheus, como o Configurador e o Gerador de Relatórios.
5. Migração de dados no ERP Protheus
A migração de dados no ERP Protheus é o processo de transferência de informações de sistemas antigos para o Protheus. Isso envolve a extração dos dados do sistema antigo, a transformação e limpeza desses dados, e a importação dos dados para o Protheus. A migração de dados é uma etapa crítica da implantação do Protheus, pois qualquer erro ou inconsistência nos dados pode comprometer o funcionamento do sistema.
6. Testes no ERP Protheus
Os testes no ERP Protheus são realizados para verificar se o sistema está funcionando corretamente e atendendo às necessidades da empresa. Existem diferentes tipos de testes que podem ser realizados, como testes unitários, testes de integração, testes de desempenho, entre outros. Os testes no Protheus são realizados por meio de ferramentas específicas, como o TAF (Totvs Automated Framework).
7. Capacitação dos usuários do ERP Protheus
A capacitação dos usuários do ERP Protheus é fundamental para garantir o bom uso do sistema e a obtenção de resultados satisfatórios. Isso envolve a realização de treinamentos, a criação de manuais de uso, a disponibilização de suporte técnico, entre outras ações. A capacitação dos usuários pode ser realizada tanto pela equipe interna da empresa quanto por consultores especializados.
8. ADVPL – Advanced Protheus Language
O ADVPL (Advanced Protheus Language) é a linguagem de programação utilizada no ERP Protheus para realizar customizações e desenvolver novas funcionalidades. Ela é baseada na linguagem de programação Clipper e possui uma sintaxe própria. O ADVPL permite a criação de rotinas personalizadas, a manipulação de dados no banco de dados do Protheus, a criação de telas e relatórios personalizados, entre outras possibilidades.
9. SQL – Structured Query Language
O SQL (Structured Query Language) é uma linguagem de programação utilizada para realizar consultas e manipulações em bancos de dados relacionais, como o banco de dados utilizado pelo ERP Protheus. O SQL é amplamente utilizado no Protheus para realizar consultas personalizadas, criar relatórios, realizar integrações com outros sistemas, entre outras tarefas.
10. Integração do ERP Protheus com outros sistemas
A integração do ERP Protheus com outros sistemas é uma necessidade comum nas empresas, pois muitas vezes é necessário trocar informações com sistemas externos, como sistemas de CRM, sistemas de e-commerce, sistemas de BI, entre outros. A integração do Protheus pode ser realizada por meio de interfaces de integração, troca de arquivos, web services, entre outros mecanismos.
11. Suporte técnico para o ERP Protheus
O suporte técnico para o ERP Protheus é fundamental para garantir o bom funcionamento do sistema e a resolução de problemas que possam surgir. O suporte técnico pode ser realizado tanto pela equipe interna da empresa quanto por consultores especializados. Além disso, a TOTVS, empresa responsável pelo Protheus, oferece suporte técnico aos seus clientes, por meio de canais como telefone, chat e portal do cliente.
12. Atualizações e melhorias do ERP Protheus
O ERP Protheus está em constante evolução, com a TOTVS lançando regularmente atualizações e melhorias para o sistema. Essas atualizações podem incluir correções de bugs, novas funcionalidades, melhorias de desempenho, entre outras melhorias. É importante que as empresas estejam sempre atualizadas com as últimas versões do Protheus, para garantir que estejam utilizando todas as funcionalidades e benefícios oferecidos pelo sistema.
13. Conclusão
Neste glossário, abordamos os principais conceitos relacionados à implantação e customização do ERP Protheus. Esperamos que este guia tenha sido útil para aqueles que desejam utilizar essa poderosa ferramenta em suas empresas. O ERP Protheus oferece uma série de benefícios para as empresas, como a automatização de processos, o aumento da eficiência operacional, a melhoria da gestão financeira, entre outros. No entanto, é importante ressaltar que a implantação e customização do Protheus são processos complexos, que exigem conhecimento técnico e planejamento adequado. Por isso, é recomendado contar com o apoio de especialistas em Protheus durante essas etapas.