O que é: Business Rules
As Business Rules, também conhecidas como regras de negócio, são um conjunto de diretrizes e restrições que definem como uma organização opera e toma decisões. Essas regras são criadas para garantir que as atividades da empresa sejam realizadas de acordo com as políticas e objetivos estabelecidos, proporcionando consistência e padronização em todas as operações.
As Business Rules podem ser aplicadas em diferentes áreas de uma organização, como vendas, marketing, finanças, recursos humanos, entre outras. Elas são formuladas com base nas necessidades e requisitos específicos de cada área, levando em consideração fatores como regulamentações governamentais, políticas internas, melhores práticas do setor e objetivos estratégicos da empresa.
Importância das Business Rules
As Business Rules desempenham um papel fundamental na gestão e no sucesso de uma organização. Elas ajudam a garantir que as operações sejam executadas de maneira consistente e eficiente, evitando erros e inconsistências que podem afetar negativamente a reputação da empresa e a satisfação dos clientes.
Além disso, as Business Rules permitem automatizar processos e tomadas de decisão, reduzindo a dependência de intervenções manuais e aumentando a eficiência operacional. Elas também facilitam a adaptação às mudanças do ambiente de negócios, permitindo que a empresa se ajuste rapidamente às novas demandas e regulamentações.
Tipos de Business Rules
Existem diferentes tipos de Business Rules, cada um com sua finalidade e aplicação específica. Alguns exemplos comuns incluem:
1. Regras de validação: são utilizadas para verificar se os dados inseridos em um sistema estão corretos e atendem aos critérios estabelecidos. Por exemplo, uma regra de validação pode verificar se um número de telefone possui o formato adequado.
2. Regras de decisão: são utilizadas para orientar a tomada de decisões em situações específicas. Por exemplo, uma regra de decisão pode determinar qual ação tomar com base no valor de uma variável.
3. Regras de negócio: são utilizadas para definir as políticas e diretrizes que regem as operações de uma empresa. Por exemplo, uma regra de negócio pode estabelecer que um desconto de 10% seja aplicado a determinados produtos durante uma promoção.
Processo de criação de Business Rules
A criação de Business Rules envolve várias etapas, que podem variar de acordo com a complexidade e o contexto da organização. No entanto, algumas etapas comuns incluem:
1. Identificação das necessidades: é necessário identificar as necessidades e requisitos específicos de cada área da organização. Isso pode ser feito por meio de entrevistas com os stakeholders, análise de processos e revisão de documentos.
2. Definição das regras: com base nas necessidades identificadas, as regras de negócio são definidas de forma clara e precisa. É importante envolver os responsáveis por cada área na definição das regras, garantindo que elas sejam adequadas e aplicáveis.
3. Documentação das regras: as regras de negócio devem ser documentadas de forma clara e acessível, para que possam ser compreendidas e seguidas por todos os envolvidos. Isso pode ser feito por meio de manuais, documentos técnicos ou sistemas de gestão de regras.
4. Implementação das regras: as regras de negócio devem ser implementadas nos sistemas e processos da organização. Isso pode envolver a configuração de sistemas de gestão de regras, a criação de scripts ou a integração com outros sistemas.
Benefícios das Business Rules
A adoção de Business Rules traz diversos benefícios para as organizações, incluindo:
1. Consistência: as Business Rules garantem que as operações sejam realizadas de maneira consistente, evitando erros e inconsistências.
2. Eficiência: as Business Rules permitem automatizar processos e tomadas de decisão, reduzindo a dependência de intervenções manuais e aumentando a eficiência operacional.
3. Agilidade: as Business Rules facilitam a adaptação às mudanças do ambiente de negócios, permitindo que a empresa se ajuste rapidamente às novas demandas e regulamentações.
4. Conformidade: as Business Rules ajudam a garantir que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações governamentais e as políticas internas.
5. Tomada de decisão embasada: as Business Rules fornecem diretrizes claras para a tomada de decisão, permitindo que os gestores e colaboradores tenham informações consistentes e confiáveis.
Conclusão
As Business Rules são essenciais para o bom funcionamento e sucesso de uma organização. Elas garantem consistência, eficiência e agilidade nas operações, além de facilitar a conformidade com regulamentações e políticas internas. A criação e implementação de Business Rules requer um processo cuidadoso, envolvendo a identificação das necessidades, definição das regras, documentação e implementação nos sistemas. Ao adotar Business Rules, as empresas podem tomar decisões embasadas e obter vantagens competitivas no mercado.