Antes de investir em uma implantação de um servidor local, é importante entender exatamente o que é local e o que ele faz pois, na maioria dos casos, os serviços de armazenamento em nuvem são muito mais acessíveis em termos de desempenho, segurança e economia, porém existem situações especiais em que uma estrutura interna de TI é a mais recomendada. Mas e afinal, o que é on-premise, quais são as suas características e diferenças do sistema cloud?
Seja na construção de um site, loja online ou qualquer plataforma virtual, ou protegendo e gerenciando seus dados de negócios, você precisa de um local sólido, rápido e principalmente seguro para armazenar seus dados de negócios.
Existem duas formas de fazer isso no mercado atual:
- on-pemise: consiste em montar um sistema de TI local utilizando a infraestrutura da sua empresa
- cloud computing: alugam-se servidores externos de empresas especializadas, que são responsáveis pela manutenção, atualização e proteção das máquinas.
Embora essas duas soluções tenham o mesmo objetivo, elas têm funções muito diferentes, desde a instalação até a administração. Entenda mais!
O significa on-premise?
O termo on-premise refere-se a servidores locais, tipo de sistema de informação ERP (Enterprise Resource Planning) onde os dados e processos de negócios são armazenados e gerenciados dentro da própria organização – daí o termo “on-premise”.
Neste tipo de estrutura de infraestrutura, todas as atividades relacionadas com a implementação, manutenção e gestão de hardware e software são, portanto, da responsabilidade da empresa beneficiária. Desta forma, todos os recursos e com eles também as informações da empresa estão disponíveis localmente.
Como solução interna, a instalação no local requer um planejamento detalhado, tendo que ter os requisitos bem definidos para que o sistema possa atender todas as necessidades do negócio, levando em conta fatores fixos e sazonais.
Como funciona este tipo de sistema?
Para entender o que existe, você precisa conhecer pelo menos os princípios de funcionamento dos sistemas digitais. Quando utiliza uma loja online, uma plataforma SaaS ou qualquer website na Internet, na realidade utilizamos um servidor – um computador especialmente concebido para esta função – onde é possível aceder e tratar os dados provenientes destas plataformas.
Se sua empresa oferece uma plataforma digital, seja como produto ou para uso interno, você deve investir em infraestrutura de informática para mantê-la e operá-la.
No modelo on-premise, essa instalação é interna, ou seja, deve haver espaço dentro da empresa para os servidores, que não pode ser qualquer ambiente. Este dispositivo requer vários cuidados no condicionamento e dimensionamento para operação adequada. Além disso, também devem ser seguidas normas de segurança, como mecanismos de aplicação que protegem contra descargas elétricas e incêndios.
Quais são as principais características da instalação on-premise?
Nesse tipo de implantação on-premise, há custos elevados. Os valores dependem da dimensão do sistema – a capacidade de armazenamento e processamento necessária ao correto funcionamento do software da empresa -, da configuração do hardware, da reparação básica do espaço físico e da instalação dos serviços necessários.
Após a conclusão da construção da infraestrutura de TI, a organização deve contratar e treinar uma equipe interna para realizar trabalhos de manutenção, reparo e atualização ou terceirizar o trabalho para uma empresa regional.
Outra característica muito importante do modelo on-premise são os custos fixos como energia elétrica, sistemas de vigilância, segurança (localização e software) além da reposição de maquinários e componentes.
Qual é a diferença entre cloud e on-premise?
A principal diferença é o armazenamento e processamento de dados, feitos externamente no sistema cloud. Assim, a empresa não precisa ter espaço nem investir em estrutura própria, pois utiliza equipamentos do fornecedor. Nesse modelo, os dados de negócios estão disponíveis “na nuvem”, o que significa que podem ser acessados e gerenciados pela Internet, normalmente por meio de plataformas SaaS.
Portanto, todos os investimentos e tarefas relacionadas à manutenção, segurança e atualização do sistema são de responsabilidade do prestador de serviço. Outra coisa importante em sistemas cloud é a escalabilidade. As empresas de entrega têm grandes quantidades de espaço disponíveis para seus clientes e vendem capacidade de armazenamento e processamento por meio de planos fixos ou negociáveis.
Assim, quando a demanda aumentar, basta atualizar o plano acordado.
Quais são as vantagens e desvantagens de um sistema cloud?
Vantagens
Uma grande vantagem de terceirizar a infraestrutura de tecnologia de uma empresa é que você fica literalmente livre de quase todas as responsabilidades associadas a essa área. Ou seja, a empresa de nuvem cuida de tudo para que você e sua equipe foquem nos negócios.
Outro ponto muito importante é a falta de investimento inicial, muitas vezes inviável para as pequenas empresas. Os clientes só precisam se inscrever em um plano mensal, trimestral ou anual para usufruir do serviço.
Outras vantagens destacam-se:
- custos fixos: ao contrário do presencial, os valores aplicados na tecnologia são tabulados e não há risco de alteração orçamentária ou custos não planejados;
- segurança de dados: os dados da sua empresa são cuidados por uma empresa experiente, e com certeza você não quer problemas nos processos, assim garantem serviços de backups, mecanismos de recuperação de dados e medidas de segurança como criptografia, proteção contra-ataques e até problemas físicos e em equipamentos;
- manutenção: máquinas e softwares exigem cuidados constantes e o provedor de serviços em nuvem também é responsável por garantir atualizações e reparos de software e substituição de componentes;
- suporte técnico especializado: em caso de dúvidas ou falhas no serviço, entre em contato com a equipe de suporte da empresa para esclarecer informações ou solucionar problemas;
- facilidade de uso: quase todos os provedores de serviços em nuvem oferecem plataformas de serviço intuitivas que requerem pouco ou nenhum esforço para usar, dispensando cursos de treinamento de funcionários;
- ativação rápida: a ativação do sistema geralmente acontece em um tempo muito curto, em muitos casos até imediatamente;
- pagamento simples: as empresas oferecem ao empresário diversas opções de pagamento para que ele escolha a opção que melhor se adapta às suas necessidades;
- crescimento escalável: conforme mencionado, se precisar aumentar a capacidade do serviço, basta atualizar o plano acordado e vice-versa também é simplificado;
- cancelamento facilitado: se por algum motivo você decidir cancelar o serviço ou mudar de fornecedor, pode fazê-lo semO SEM serve para Search Engine Marketing (marketing atravé... More se preocupar com a venda de equipamentos e peças.
Desvantagens
Sistemas baseados em nuvem não apresentam desvantagens muito significativas considerando as vantagens que oferecem. No entanto, alguns administradores não têm certeza sobre o armazenamento de informações confidenciais ou estratégicas em máquinas públicas, mesmo que as empresas implementem protocolos de segurança rígidos.
Deve-se observar também que, como a maioria desses serviços é oferecida a leigos, nem sempre há uma explicação técnica sobre as manutenções e atualizações internas. Isso pode variar de provedor para provedor, mas a maioria se baseia no fato do cliente não querer tratar da parte técnica.
Quais são as vantagens e desvantagens de usar on-premise?
Os benefícios de um sistema em nuvem são enormes, especialmente para quem tem um orçamento apertado. O sistema on-premise, no entanto, é projetado para requisitos específicos e apresenta vantagens e desvantagens.
Vantagens
A principal vantagem do modelo on-premise é que ele dá total controle para a empresa que o implanta. Como a instalação é própria, os processos podem ser configurados como os administradores desejarem e ainda a possibilidade de introdução de novas tecnologias.
Além disso, outras vantagens estratégicas podem ser citadas, como:
- privacidade: as informações do sistema ficam apenas sob os cuidados de seus stakeholders mais importantes, ou seja, aos donos;
- customização: conforme mencionado, a empresa pode montar a estrutura desejada de acordo com o projeto e orçamento;
- equipe interna dedicada: ter uma equipe capacitada para resolver problemas pode ser um diferencial, principalmente em tempos de crise.
Desvantagens
A maior desvantagem do on-premise, que afasta a maioria dos empresários desta opção, são os custos associados. Embora os projetos variem muito de acordo com o porte e as necessidades de cada empresa, a implantação do sistema geralmente requer um grande investimento.
Importante ressaltar que a instalação pode envolver várias etapas, desde a reforma do local onde as máquinas são colocadas, até a correta instalação e acionamento dos equipamentos. Tudo isso torna o processo, em muitos casos, demorado e frustrante para as pessoas que trabalham na empresa.
Outro ponto importante é que o on-premise requer um orçamento flexível, pois os gestores devem se antecipar a possíveis quebras e problemas que exijam o acionamento de equipes técnicas e até mesmo a substituição de equipamentos. Como toda tecnologia é de responsabilidade da empresa, ela deve se preparar para imprevistos.
Por fim, esse modelo também apresenta grande dificuldade com realização de downgrades, que reduzem o poder de processamento, o que pode acarretar em custos desnecessários.
Qual é a melhor solução para você?
Para a maioria das empresas que utilizam ou precisam manter plataformas digitais, não há dúvida de que a computação em cloud é mais acessível. Além da eliminação dos custos de implantação, a celebração de contratos é simplificada e o investimento mensal é consideravelmente menor. Especialmente por esses motivos, os serviços em nuvem também são mais democráticos.
Com preços de entrada bastante acessíveis, as micro, pequenas e médias empresas têm hoje a oportunidade de se beneficiar de recursos que não podem ser realizados com um modelo on-premise, pois exigem grandes investimentos em tecnologia e pessoal.
Os servidores locais ainda têm seu lugar no mercado, embora exijam um gerenciamento muito mais complexo. Eles são de interesse, por exemplo, para organizações que trabalham com dados altamente confidenciais ou mantêm máquinas ou sistemas de segurança internamente. Embora os serviços cloud de hoje sejam extremamente confiáveis em termos de segurança e desempenho, o controle interno desses recursos pode agregar liberdade e flexibilidade ao seu gerenciamento.
Se puder pagar, invista no melhor para a sua empresa, conforme seu orçamento.
