As perguntas geralmente são a porta de entrada para as soluções. O grande problema é que um dos maiores erros que podemos cometer é não fazer as perguntas certas na hora certa.
Mas por que isso acontece?
Acontece, pois, a maioria das pessoas simplesmente tem medo de fazer uma pergunta e ser julgada ou criticada. Muitas vezes vem desde a infância, quando você estava na escola e você fez uma pergunta e as pessoas zombaram de você, alguém fez outra pergunta e você riu disso também…. e nesse ciclo muitas pessoas criam um bloqueio mental que dura muito tempo.
Então, já no mundo dos negócios, muitos profissionais preferem fingir que entenderam, não perguntar nada e sair da reunião semO SEM serve para Search Engine Marketing (marketing atravé... More saber qual é o projeto, em que fase está, qual a estratégia do projeto e qual. muito importante, o que se espera deles no projeto.
Quando são convidados para um projeto, ou quando pedem uma atualização “rápida” com o gerente do projeto, ou afirmam não saber onde está o projeto, o que fazer. Portanto, a reunião já realizada deve ser repetida, para que esses profissionais entendam o que está acontecendo e o que se espera deles.
Isso é raro, mas acontece muito.
Sabendo disso, não se pode cair na mesma armadilha de gerenciamento de projetos e profissionais, deve-se sempre ser totalmente o oposto e fazer perguntas, muitas perguntas.
Não precisa mostrar aos outros que se é muito inteligente e que tem todas as respostas. E ao gerenciar um projeto, isso realmente não importa. O principal papel não é saber tudo, mas saber usar os recursos disponíveis para implementar o projeto e atingir os objetivos.
É claro que as perguntas não devem ser jogadas de um lado para o outro, devem ter contexto, devem ser relevantes para a situação e, o mais importante, devem ser perguntas que ajudem você a obter as respostas de que precisa para melhorar as chances do seu projeto de sucesso.
Portanto, a qualidade da resposta é determinada pela pergunta que você faz. E, se você fizer as perguntas erradas, as respostas estarão erradas também.
As perguntas do projeto devem ser efetuadas de maneira eficaz, a fim de aprender sobre o projeto e seus participantes:
- Construir relacionamentos mais fortes e melhores;
- Conduza o projeto de forma mais convincente;
- Evite barreiras de comunicação;
- Resolução e resolução de disputas;
- Convencer as pessoas;
- Coletar informações de melhor qualidade.
Você já percebeu então que fazer perguntas é uma habilidade que precisa desenvolver.
Segue abaixo uma lista de perguntas como sugestão!
10 perguntas no início de um projeto de integração
- Quais são os objetivos do projeto? Como definimos o seu sucesso?
- Quais são os maiores obstáculos que podem nos impedir de alcançar o sucesso do projeto?
- Quem são as principais partes interessadas? Quem é o proprietário/patrocinador do projeto? Quem pode influenciar, mas não possuir?
- Por que este projeto é tão importante?
- Se o projeto não for implementado, quais são as consequências?
- Qual é a data prevista para a conclusão do projeto?
- Quais são os principais marcos ou datas importantes?
- Quais são os limites de gastos?
- Que risco você está disposto a correr para atingir os objetivos do projeto?
- Qual é o limite de tempo do projeto? Ou o que o projeto não oferece?
